5s là gì? Lợi ích mà 5S mang lại

5S là một tiêu chí đã quá quen thuộc với môi trường văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được 5S là gì và lợi ích mà những tiêu chí này mang lại. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm được đầy đủ các thông tin nhé.

5S là gì?

5S là tập hợp 5 chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật là Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke được dịch sang tiếng Việt lần lượt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng.

Nguyên tắc chung của 5S được hiểu như sau:

  • Seiri (Sàng lọc): có nghĩa là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và vứt bỏ chúng.
  • Seiton (Sắp xếp): có nghĩa là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp theo một trật tự nhất định, tiện lợi nhất khi sử dụng.
  • Seiso (Sạch sẽ): có nghĩa là vệ sinh tại nơi làm việc một cách sạch sẽ, không còn rác hay bụi bẩn ở tất cả các vị trí.
  • Seiketsu (Săn sóc): có nghĩa là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, quan tâm đến nhân viên, đồng nghiệp.
  • Shitsuke (Sẵn sàng): luôn sẵn sàng để nhận nhiệm vụ và giúp đỡ đồng nghiệp, duy trì môi trường làm việc thân thiện.

Lợi ích mà 5S mang lại

Để có thể thực hiện được 5S trong môi trường công sở, rõ ràng đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người. Đây được xem là cách để có thể huy động tất cả con người để cải tiến môi trường làm việc cũng như nâng cao năng suất làm việc.

Nguyên tắc trong thực hành 5S cực kỳ đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều yêu cầu. Việc thực hành thành công tiêu chí 5S sẽ giúp:

  • Xây dựng được một môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
  • Tất cả mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp, công ty gắn kết hơn với nhau, tăng cường phát huy sáng kiến.
  • Nâng cao được ý thức kỷ luật trong cơ quan.
  • Nơi làm việc trở nên sạch đẹp hơn. Từ đó, xây dựng hình ảnh tổ chức, doanh nghiệp, công ty tích cực hơn.

Lý do khiến phương pháp 5S ngày càng phổ biến

Để có thể trở thành một trong những phương pháp được áp dụng thường xuyên trong các môi trường làm việc tại các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp hay công ty, rõ ràng 5S phải sở hữu những ưu điểm mà không phải phương pháp nào cũng có thể có được. Có thể kể đến như:

  • Phương pháp 5S có thể áp dụng được với mọi loại hình tổ chức. Ở bất cứ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ thì đều có thể áp dụng được.
  • Bất cứ ai cũng mong muốn môi trường làm việc của mình được sạch sẽ, tiện lợi và ngăn nắp. Điều này khiến cho phương pháp 5S nhận được sự hưởng ứng của không ít nhân viên.
  • Người Việt thường không có thói quen chọn lọc hoặc sắp xếp đồ đạc một cách thường xuyên. Họ thường sẽ giữ lại tất cả mọi thứ, kể cả khi chúng không cần thiết. Điều này dễ khiến cho môi trường làm việc bừa bộn, nhất là với những không gian không quá lớn.

Hầu hết các công ty ở Việt Nam hay các nước đang phát triển sẽ gặp phải những vấn đề như:

  • Xuất hiện quá nhiều thứ không cần thiết.
  • Các món đồ vật không được sắp xếp, bố trí một cách gọn gàng, ngăn nắp.
  • Khi cần dùng đến đồ thì không tìm thấy, phải đi mua cái khác.
  • Tốn phí mua đồ bảo quản, thuê người dọn đồ.
  • Tốn rất nhiều thời gian để tìm đồ và sắp xếp đồ.
  • Kho bừa bộn, không phân loại rõ ràng.
  • Thiết bị văn phòng bám bẩn, nhiều máy móc không hoạt động được.
  • Sàn nhà, cửa sổ, đèn điện bị bám bụi dễ ảnh hưởng đến sức khỏe người làm việc.
  • Tinh thần lao động của nhân viên chưa cao.

Các yếu tố cần thiết trong 5S

Để thực hiện các tiêu chí 5S thành công, rõ ràng cần:

  • Sự cam kết và ủng hộ của lãnh đạo cao nhất thông qua việc tập trung chỉ đạo thực hiện, phân bổ nguồn lực, kinh phí và thời gian.
  • Đào tạo và hướng dẫn cán bộ nhân viên hiểu rõ được mục tiêu, ý nghĩa và lợi ích của các tiêu chuẩn 5S. Từ đó chủ động đưa ra kế hoạch thực hiện.
  • Sự tham gia của tất cả mọi người dưới tinh thần tự nguyện, sẵn sàng tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ, tiện lợi và an toàn.
  • Duy trì và cải tiến không ngừng, đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh.

Các tổ chức, doanh nghiệp nào có thể thực hành 5S

Trên thực tế, bất cứ tổ chức, doanh nghiệp hay công ty nào cũng có thể thực hành phương pháp 5S, từ các tổ chức, công ty quản lý, sản xuất đến dịch vụ, thương mại. Việc áp dụng là cách để bạn có thể khiến môi trường làm việc trở nên tích cực hơn nên việc thực hành là điều nên được triển khai.

Thực hành 5S trong môi trường làm việc thành công sẽ tạo nên một không gian sạch sẽ, lành mạnh, an toàn, đem lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp. Đừng bao giờ đánh giá thấp các tiêu chí này, bởi có nó sẽ giúp bạn gắn kết tất cả các thành viên trong công ty một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*